Dans un contexte économique où les marges sont sous pression et où les dirigeants doivent optimiser
chaque dépense, la mutualisation des achats apparaît comme un levier puissant pour renforcer la compétitivité.
Cette approche consiste à regrouper les besoins de plusieurs entreprises afin d’obtenir de meilleures
conditions commerciales, de gagner du temps et de simplifier la gestion des fournisseurs.
Les GIEs Achats (Groupements d’Intérêt Économique), autrefois réservés aux grandes
structures, se démocratisent aujourd’hui grâce à des plateformes digitales comme By Buy, qui rendent
cette pratique simple, accessible et efficace. Voici pourquoi mutualiser les achats est devenu un enjeu
majeur pour les entreprises et quels bénéfices concrets les GIEs apportent.
1. Un pouvoir de négociation multiplié
Le premier avantage évident de la mutualisation est la capacité de négocier des conditions nettement
plus attractives. Individuellement, une entreprise dispose de volumes limités. En rejoignant un GIE, les
volumes cumulés deviennent bien plus significatifs.
- tarifs négociés compétitifs
- remises sur volume
- conditions commerciales avantageuses
- flexibilité contractuelle accrue
La mutualisation permet donc aux PME et ETI d’accéder à des avantages traditionnellement réservés
aux grands comptes.
2. Une réduction directe et mesurable des coûts
En regroupant les achats, les économies deviennent substantielles. Elles proviennent des prix négociés,
mais aussi de la rationalisation des fournisseurs et de la standardisation des catégories d’achats.
- coûts unitaires réduits
- process administratifs allégés
- élimination des doublons
- suivi clair des dépenses
Selon le secteur, les économies peuvent représenter 10 à 40 % du budget total.
3. Un gain de temps majeur pour les dirigeants
Les dirigeants et équipes achats passent souvent beaucoup de temps à rechercher des fournisseurs,
comparer des devis ou gérer des relances. La mutualisation permet de déléguer cette charge à une
structure spécialisée ou à une plateforme digitale.
- catalogues déjà négociés
- process d’achat standardisés
- commandes simplifiées
- validation rapide et centralisée
Ce gain de temps permet aux entreprises de se concentrer sur leur cœur d’activité.
4. Des fournisseurs qualifiés et sélectionnés
Les GIEs s’appuient sur un sourcing rigoureux : seuls les fournisseurs capables de répondre réellement
aux besoins des entreprises sont retenus.
- qualité de service vérifiée
- continuité d’approvisionnement
- réduction des risques fournisseurs
- relations durables et équilibrées
5. Un pilotage simplifié grâce à la digitalisation
Les plateformes comme By Buy apportent une dimension nouvelle à la mutualisation : simple, fluide,
digitale et accessible à tous.
- interface unique
- tarifs et offres groupées centralisés
- suivi des commandes et contrats
- indicateurs et reporting automatisés
La digitalisation améliore la visibilité, réduit les erreurs et fluidifie les processus.
6. Un écosystème collaboratif gagnant-gagnant
Un GIE Achats n’est pas seulement un contrat : c’est un écosystème collaboratif où les entreprises
partagent leurs besoins, leurs contraintes et leurs bonnes pratiques.
- offres adaptées grâce aux retours d’expérience
- innovation plus rapide
- relations fournisseurs optimisées
- intelligence collective
Conclusion
La mutualisation des achats via un GIE Achats est aujourd’hui l’un des moyens les plus efficaces pour
augmenter le pouvoir d’achat, rationaliser les dépenses et renforcer la compétitivité. Grâce à la
digitalisation apportée par des plateformes comme By Buy, ce modèle devient simple, moderne et
accessible à toutes les entreprises.
Mutualiser, c’est choisir un achat plus performant, plus simple et plus collaboratif — un véritable
levier de croissance.
